Web サブスクリプションレポート

Web サブスクリプションレポートを設定し、そのデータを表示するには、Web 利用状況ポリシーを各デバイスで有効化する必要があります。このレポートには、サポートされる Windows および Chromebook デバイスの Chrome ブラウザーのみで検出された Web アクティビティに基づいて、投資回収率情報が表示されることに注意してください。

Web サブスクリプションレポートを表示して、サブスクリプション情報を管理するには、Web サブスクリプションを管理する権限が付与されている必要があります。すべてのデフォルトの管理者ユーザー役割には、この権限が付与されています。

デバイスで検出されたウェブサイトのサブスクリプション情報を追加することで、Web サブスクリプションレポートを設定します。

Web サブスクリプションレポートは、デバイスから収集したデータを使用して、ウェブサイトの追跡可能なリストを生成します。最近Web 利用状況ポリシーを有効にした場合、訪問したウェブサイトのリストがコンソールに表示されるようになるまで、最大 24 時間かかることがあります。ユーザーが特定のウェブサイトにまだ訪問していない場合、一部のサブスクリプションを追加するのに、それ以上の時間がかかる場合があります。

レポートを設定するには:

1. レポートページで、カテゴリーの下にあるイベントをクリックします。
2. Web サブスクリプションをクリックして、レポートの設定ページを開きます。
3. 月日フィールドを使用して、学年度または会計年度の開始日を入力します。

4. ウェブサイトのサブスクリプション情報を追加するには:

   1. サブスクリプションの下で、さらに追加をクリックします。
   2. ウェブサイトフィールドをクリックし、リストから適切なウェブサイトを選択します。デバイスで検出されたウェブサイトしか選択できません。リストアップされているはずのウェブサイトがない場合、ユーザーがそのウェブサイトにアクセスするまで数日待ってから再確認してください。
   3. このウェブサイトのサブスクリプションに費用が伴っている場合、サブスクリプションフィールドをクリックし、ユーザー当たりまたはサイトライセンスを選択します。

   4. サブスクリプションのタイプに応じて、以下の1つを実行します：

      • サブスクリプションフィールドを無料に設定した場合、ステップ 5 に移動します。

      • 「ユーザー当たり」オプションを選択した場合:

        1. ライセンス当たり費用フィールドをクリックし、単一ライセンスに対して支払った金額を入力します。
        2. ライセンス数フィールドをクリックし、購入済みライセンスの合計数を入力します。

      • 「サイトライセンス」オプションを選択した場合:

        1. サイト当たり費用フィールドをクリックし、単一サイトのライセンスに対して支払った金額を入力します。
        2. ライセンス数フィールドをクリックし、購入済みライセンスの合計数を入力します。
        3. ユーザーの想定人数フィールドをクリックし、このウェブサイトに訪問すると想定されるユーザーの人数を入力します。
5. レポート対象にしたいサブスクリプションごとに、ステップ 4 を繰り返します。
6. サブスクリプションを削除するには、その アイコンをクリックします。
7. サブスクリプションの管理を完了したら、作成をクリックします。Web サブスクリプションレポートが表示されます。サブスクリプション情報を追加してから、レポートデータを処理するまで、数分間かかる場合があります。

時として、現在のウェブサイトのサブスクリプションに関する詳細情報 (年間費用や購入済みライセンス数など) を更新する必要がでてくることがあります。また、サブスクリプションを追加または削除することもあるかもしれません。

レポートのサブスクリプション情報を管理するには、Web サブスクリプションレポートで、 > サブスクリプションを管理をクリックします。フィールドの編集に関しては、レポートを設定するを参照してください。完了したら、適用をクリックします。サブスクリプション情報を追加してから、レポートデータを処理するまで、数分間かかる場合があります。

Web 利用状況レポートから、レポートに Web サイトを追加することもできます。

デフォルトでは、このレポートの生成には以下のフィルターが使用されます。

年度累計では、レポートを設定するのステップ 2 で設定した開始日を使用します。

レポート期間を変更するには、期間フィルターをクリックし、フィールドから年度累計を削除して、以下のオプションから1つを選択します：

• 過去30日間
• 過去90日間

期間フィルターは削除できませんので注意してください。

フィルターを追加することで、カスタムバージョンのレポートを作成することもできます。たとえば、過去30日間の利用状況が 2.5 時間未満のウェブサイトを表示するには、次のフィルターを設定します。

• 期間は過去30日間
• 平均使用時間は 2時間30分未満

Web サブスクリプションレポートには、以下の列にまとめられている、デフォルトの情報の集合が含まれます。

このレポートを Excel にエクスポートした場合、費用、 使用済みライセンスの値、未使用ライセンスの値列の形式を番号または通貨に変更して、列の値が正しい形式で表示されるようにすることができます。詳細については Microsoft のマニュアルを参照してください。

デフォルトでは、レポートデータは未使用列で降順にソートされています。並び順の変更は、列見出しをクリックして行います。

レポートに年間費用列を追加するには、列を編集を使用します。

アカウントとユーザー役割に関連付けられている Absolute ライセンスに応じて、Web サブスクリプションレポートで以下のタスクの一部またはすべてを実行できます。

• レポートを開いて表示
• レポートの列の調整
• フィルターの追加または削除
• レポートのエクスポート
• 設定したスケジュールでのレポートの送信
• レポートのお気に入り登録
• レポートフィルターと列への変更を保存してカスタムビューまたは新しいレポートを作成