レポートを共有する

自分の ユーザー定義レポート レポートのカスタマイズを新しいレポートに保存するため、「レポートとして保存」オプションを使用して作成されたレポート。ユーザー定義レポートは、レポートページのマイレポートビューに表示されます。「事前定義型レポート」も参照してください。 の読み取り専用バージョンを他のユーザーと共有することができます。また、他のユーザーのレポートを自分と共有することもできます。

共有可能なレポートは、マイレポートビューで確認できます。他のユーザーが自分と共有しているレポートを確認するには、自分と共有ビューに移動します。

事前定義型レポート デフォルトですべてのお客様のアカウントで利用可能なレポート。事前定義型レポートには、レポートページの Absolute ビューからアクセスできます。「ユーザー定義レポート」も参照してください。 または 共有レポート 別のユーザーが共有した読み取り専用レポート。共有レポートは、レポートページの「自分と共有中」ビューに表示されます。は共有できません。

デフォルトでは、他のユーザーがユーザー定義レポートを閲覧することはできません。ただし、共有機能を使用すると、アカウント内の他のユーザー全員と個々のレポートを共有することができます。共有したレポートを編集すると、他のすべてのユーザーに対してレポートが自動的に更新されます。

現在のリリースでは、レポートを個別のユーザーと共有することはできません。共有レポートは常にアカウント内のユーザー全員が利用できるようになります。ユーザーにレポートの閲覧権限が付与されていない場合、レポートはそのユーザーの自分と共有中ビューに追加されません。

レポートを共有すると、他のユーザーは次のことができるようになります。

  • レポートページの自分と共有中ビューに表示されているレポートを確認する。

  • レポートを読み取り専用モードで開く。
  • レポートをエクスポートする。
  • レポートを編集可能な新しいレポートとして保存する。

ユーザー定義レポートを共有するには:

  1. ナビゲーションバーで レポート をクリックします。

  2. ページのレポートを検索フィールドで、レポートの名前を入力します。入力に合わせて、レポートリストが動的に更新されます。

    または、マイレポートをクリックして作成したレポートのリストを表示します。

  3. レポート名の右側で、 (共有) をクリックするか、 (アクション) > 共有をクリックします。または、レポートをすでに開いている場合、アクションツールバーの (共有) をクリックします。

    (共有) アイコンが利用できない場合、そのレポートは共有対象ではありません。

アイコンが (共有を停止) アイコンに更新され、レポートが他のユーザー全員と共有されます。

共有中のレポートを確認するには:

  1. ナビゲーションバーで レポート をクリックします。
  2. マイレポートをクリックして、作成したユーザー定義レポートのリストを表示します。

共有中のレポートには、 (共有を停止) アイコンが表示されます。共有していないレポートには、 (共有) アイコンが表示されます。

レポートの共有を停止するには:

  1. ナビゲーションバーで レポート をクリックします。

  2. ページのレポートを検索フィールドで、レポートの名前を入力します。入力に合わせて、レポートリストが動的に更新されます。

    または、マイレポートをクリックして作成したレポートのリストを表示します。

  3. レポート名の右側で、 (共有を停止) をクリックするか、 (アクション) > 共有を停止をクリックします。または、レポートを開いて アクションツールバーで (共有を停止) をクリックすることもできます。

アイコンが (共有) アイコンに更新され、他のユーザーがレポートを表示できなくなります。

他のユーザーは各自の ユーザー定義レポート レポートのカスタマイズを新しいレポートに保存するため、「レポートとして保存」オプションを使用して作成されたレポート。ユーザー定義レポートは、レポートページのマイレポートビューに表示されます。「事前定義型レポート」も参照してください。 をあなたと共有することができます。共有レポートは、レポートページの自分と共有中ビューに表示されます。また、レポートの親のレポートカテゴリーにも表示されます。

自分と共有中のレポートには、 (共有を停止) アイコンが次のツールチップとともに表示されます。

<レポート所有者のユーザー名> と共有中 (読み取り専用)

更新済み <日付>

レポート所有者がレポートを更新すると、更新内容は自動的に共有レポートに反映されます。レポート所有者がレポートを削除した場合、またはそのユーザーアカウントが削除された場合、共有レポートは自動的に自分と共有中ビューから削除されます。

共有レポートは読み取り専用のため、共有レポートでは以下のレポートオプションは実行できないことに注意してください。

  • 列を編集
  • (同じレポートへの) 保存
  • プロパティを編集
  • 削除
  • スケジュール
  • 共有

共有レポートを操作するには:

  1. ナビゲーションバーで レポート をクリックします。

  2. 自分と共有中をクリックすると、他のユーザーが自分と共有しているすべてのレポートのリストが表示されます。

    各共有レポートには、レポートを共有したユーザーのユーザー名、およびレポートが前回更新された日付が表示されます。

    ユーザー役割に特定の共有レポートの閲覧権限が付与されていない場合、レポートは自分と共有中ビューに追加されません。

  3. 以下のいずれかを実行します。

    • レポートを読み取り専用モードで表示するには、レポートをクリックして開きます。
    • レポートをお気に入りに登録するには、アクションツールバーの (お気に入りに追加) をクリックします。
    • レポートをエクスポートするには、アクションツールバーの (エクスポート) をクリックします。

    • レポートを編集可能な新しいレポートに保存するには、アクションツールバーの (名前を付けて保存) をクリックします。新しいレポートがマイレポートビューに追加されます。

      この 2 つのレポートはリンクされていません。つまり、レポート所有者が共有レポートを更新しても、新しいレポートは更新されません。